Vacature assistent(e) bureaumanager
Ben jij een georganiseerde ondersteuner en wil je parttime werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je bent iemand die van aanpakken houdt. Structuur aanbrengen zit in jouw DNA. Je stelt prioriteiten en schakelt snel tussen diverse werkzaamheden. Je gaat werken in een groeiend bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Aandacht voor plezier in je werk en ontwikkelingsmogelijkheden staan bij ons hoog in het vaandel.
Wat ga je doen?
Als assistent bureaumanager ondersteun je de bureaumanager bij de dagelijkse werkzaamheden. Je voornaamste werkzaamheden zijn:
- Receptiewerkzaamheden: aannemen van de telefoon, afhandelen van binnenkomende e-mail;
- Projectadministratie: invoeren en wijzigen projecten, onderhoud digitale projectmappen;
- Financiële administratie: boeken van de inkoopfacturen, verwerken van de declarabele uren in de financiële overzichten, versturen betalingsherinneringen;
- Personeelszaken: ziek- en herstelmeldingen, planning vakantie en vrije dagen, updaten Personeelsgids, RI&E en BHV-plan;
- Offertes: nakijken en up to date houden van de offertelijst;
- Marketing- en acquisitieondersteuning: redigeren van teksten, medewerking organisatie beurzen en bedrijfspresentaties, onderhoud website.
Wie ben jij?
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- HBO werk- en denkniveau;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Representatief;
- Nauwkeurig;
- Je bent een persoon die graag initiatief neemt en houdt van samenwerken, maar het ook niet erg vindt om zelfstandig te werken.
Aantal te werken uren en werktijden
In eerste instantie start je met 8 uur per week. De tijden waarop die uren worden ingevuld, zijn in nader overleg te bepalen. Wij bieden jou de mogelijkheid om in de toekomst meer uren te werken in opmaat naar de functie van bureaumanager.
Wie zijn wij
We zijn een relatief klein team met een groot klantenbestand. We zijn servicegericht, praktisch ingesteld en komen onze afspraken na. Teamgeest is hier vanzelfsprekend, we hebben veel plezier in ons werk en helpen elkaar. Wat wij aanbieden is een werkplek waar jij je gaat thuis voelen.
Geïnteresseerd?
Laat ons in een motivatie en cv weten wat je te bieden hebt, wat je ambities zijn en welke ervaring je hebt. Stuur je e-mail naar info@greenpointadvies.nl. Je mag ook eerst eens een vrijblijvend en oriënterend gesprek aanvragen.
Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature of het maken van een afspraak kun je contact opnemen met Peter Veeneman (06 – 54 23 54 72).