Gemeente Barneveld
Anno Scholing is projectleider bij de Geo-afdeling van de gemeente Barneveld. Samen met Greenpoint heeft hij projecten uitgevoerd om de gemeenten Scherpenzeel en Woudenberg aan te sluiten op de BGT. Anno vertelt hoe hij de samenwerking met verschillende gemeenten en Greenpoint ervaarde.
‘’Dat de opbouw van de BGT extra geld zou kosten wisten we en dat andere gemeenten dat geld niet zouden hebben, wisten we ook. Reden om vanuit de gemeente Barneveld op zoek te gaan naar samenwerkingen met andere gemeenten. Uiteindelijk zijn we gezamenlijk met de gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg het traject ingegaan.’’
Over de samenwerking met verschillende gemeenten was volgens Anno één onderdeel van onschatbare waarde: goede communicatie. Hij legt uit: ‘’het was tijdens dit proces een uitdaging om alle gemeenten zo snel mogelijk op één lijn te krijgen en ze het nut in te laten zien van een koppeling tussen de BGT en de BOR en te zorgen dat ze de juiste stappen gingen nemen. Daarbij was het heel belangrijk om vooruit te denken. Tijdens fase 1 moest je eigenlijk al bezig zijn met fase 2 en 3, anders loop je constant tegen problemen aan en kunnen de andere partijen ook niet verder. Goede communicatie tussen alle partijen is daarom essentieel. Ditzelfde geldt voor specifieke afstemmingsafspraken die je voor de BGT of BOR bespreekt: noteer de afspraken die je maakt en geef deze door aan de andere partijen. Hele kleine veranderingen kunnen er namelijk al voor zorgen dat de koppeling niet werkt. Goede communicatie is alles’’
Het was voor Anno de eerste keer dat hij samen met Greenpoint werkte: ‘’wat ik erg fijn aan Greenpoint vind is dat ze altijd goed benaderbaar zijn en goed weten waar ze het over hebben. Als je ergens niet uitkomt, hebben ze specialisten die je snel te woord staan om je verder te helpen, waardoor je niet in je werkzaamheden blijft hangen.
Tijdens de testfase zijn er wel eens momenten geweest dat het allemaal wat lang duurde voordat de koppeling het daadwerkelijk deed, maar dat heb je vaker met processen die technisch gezien nieuw zijn. Al met al ben ik zeker positief over de manier hoe Greenpoint dit proces heeft aangepakt en hoe met hen samengewerkt kan worden. Als er nu bij ons een nieuw BOR-pakket gekozen zou moeten worden, dan zou ik zeker zeggen: ‘’joh, ga eens even kijken bij Greenpoint.’’ Ik zie voor BOR-beheerders namelijk zeker voordelen in de Cloud oplossing van Greenpoint en ik denk dat ze het met de koppeling ook erg goed doen.’’